备案实战操作指南
包装变更(进口普品为例)
国家药监局关于发布《化妆品注册备案资料管理规定》的公告(2021年 第32号) 第三十二条 第4项 存在多种销售包装的,应当提交所有的销售包装的标签图片。符合以下一种或多种情形的,提交其中一种销售包装的标签图片,其他销售包装的标签图片可不重复上传: 1.仅净含量规格不同的; 2.仅在已上传销售包装上附加标注销售渠道、促销、节日专款、赠品等信息的; 3.仅销售包装颜色存在差异的; 4.已注册或者备案产品以套盒、礼盒等形式组合销售,组合过程不接触产品内容物,除增加组合包装产品名称外,其他标注的内容未超出每个产品标签内容的; 5.通过文字描述能够清楚反映与已上传销售包装差异,并已备注说明的。
第三十八条 第3项 变更前已生产、上市或者进口的产品可以销售至保质期结束。 第四十四条 第1、2、5项 产品标签样稿内容发生变化的,应当提交以下资料: (一)特殊化妆品变更申请表或者普通化妆品变更信息表; (二)拟变更的产品标签样稿; (五)涉及进口产品原销售包装和标签变化的,应当提交拟变更产品的原销售包装(含说明书)和外文标签的中文翻译件。
第五十条 已注册或者备案产品的销售包装发生变化的,按照第三十二条原则,在新销售包装产品上市前,重新上传产品销售包装的标签图片或者对拟变更部分予以备注说明。 1. 【变更后所有销售产品】销售包装平面图 2. 【变更后所有销售产品】销售包装立体图 3. 【变更后所有销售产品】原包装(针对进口产品) 4. 【变更后所有销售产品】原包装翻译(针对进口产品) 5. 变更内容、变更理由 Part 1 化妆品注册备案服务平台登录 登入网上办事大厅V2.0平台:https://zwfw.nmpa.gov.cn/web/index,根据下方图示(可左右滑动图片)依次进入“化妆品注册备案信息服务平台”,“普通化妆品备案管理”界面。
Part 2 添加变更产品 依次点击“备案管理(进口)”➡“备案变更申请”➡“+产品变更”,输入备案编号。接着勾选产品序号,点击编辑即可。
Part 3 包装变更系统填写
➩步骤一: 包装变更所涉及内容在“产品标签”中填写,进入编辑申请单后,根据图示找到“产品标签”栏目(产品名称命名依据、产品配方等内容保持不变),进入变更资料填写阶段。
➩步骤二: 根据下方图示,如需增加净含量规格的,在“净含量:”一栏,把需要增加的规格附上(净含量规格不变可忽略这步)。 如需变更“其他文案内容”的,根据图示位置编辑对应内容。 接着在附件资料上传部分,把销售包装平面图、销售包装立体图、原销售包装、原包装翻译件、说明书(未涉及变更可忽略)5项资料重新上传。 注意:这里的资料需分2种情况,a.仅变更现有包装的,只需要上传变更后的包装;b. 新增包装的,则需上传所有销售产品包装(旧包装+新包装)。
➩步骤三: 然后填写“变更内容”和“变更理由”。
❑ 内容参考示例: 变更内容: 产品标签:净含量、其他文案内容、销售包装平面图、销售包装立体图、原销售包装、原包装翻译件、说明书进行相应新增和修改。 变更理由: 因市场原因,本品包装设计及部分文字内容有所调整。 变更内容: 本产品新增50mL规格的包装,本项内容中的净含量、标注的标签内容中的其他文案内容、销售包装平面图、销售包装立体图、原销售包装、原包装翻译件、说明书进行相应新增。 变更理由: 由于我司市场销售计划改变,现申请增加50mL规格的包装,故“产品标签”项内容进行相应修改。
➩步骤四: 接着在“产品安全评估资料”页面,点击下方的“附件上传”,下载“普通化妆品变更信息表”。 需要注意的是,变更信息表中【所附资料清单】内容需要把上传的资料清单补充完整。 例如:所附资料清单: 1、普通化妆品变更信息表 2、销售包装平面图 3、销售包装立体图 4、原销售包装 5、原包装翻译件 6、说明书
复核检查完所有内容后,点击提交!
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